Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Elly-Heuss-Knapp-Gemeinschaftsschule
Pfaffenhofener Str. 7–11
74080 Heilbronn
Telefon: 07131 - 88 78 20
Fax: 07131 - 48 53 84
E-Mail: schulleitung@ehk-hn.schule.bwl.de
Web: www.ehk-schule.de
Vertreten durch: Die Schulleiterin, Frau Dorothea Piontek
Zuständiger Schulträger: Stadt Heilbronn
Zuständige Schulaufsichtsbehörde: Staatliches Schulamt Heilbronn
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2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter für Schulen
beim Staatlichen Schulamt Heilbronn
E-Mail: datenschutzbeauftragter.schulen@ssa-hn.kv.bwl.de
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3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles
Umfang der Verarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
* IP-Adresse des zugreifenden Nutzers (anonymisiert/gekürzt)
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* Name und URL der abgerufenen Datei
* Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
* Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist **Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO** in Verbindung mit **§ 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW)** sowie **§ 85 Schulgesetz für Baden-Württemberg (SchG BW)** zur Erfüllung unseres öffentlichen Auftrags der Schul- und Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
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4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf unserer Website ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW.
Zweck: Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Abwicklung des Anliegens.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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5. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen als betroffener Person nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber der Verantwortlichen zu:
* Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.
* Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
* Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten dem entgegenstehen.
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
* Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
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6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für Schulen in Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 - 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: [https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de]
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7. Haftung für Links (Hinweis)
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